尊敬的參會嘉賓：
為確保您的個人信息權(quán)益得到充分保障，在您參與本次活動之際，我們可能會拍攝、制作及使用包含您肖像的影像資料（包括但不限于照片、視頻等，以下簡稱“影像資料”）事宜，特向您進行如下說明， 以征得您的授權(quán)同意。
名稱：［AspenCore］（以下簡稱為“我們”或“主辦方”）
聯(lián)系方式：［emedia.support@aspencore.com］
1.收集內(nèi)容：在您參與本活動期間，我們可能會拍攝到包含您肖像和聲音的個人影像資料。
2.使用目的：我們收集并使用您的影像資料，旨在用于本活動的如下用途：
1） 本屆活動的會后新聞稿及宣傳（包括但不限于海報、宣傳冊、線上廣告等）。
2） 主辦方官方網(wǎng)站及官方社交媒體平臺（如微信公眾號、微博 等）的內(nèi)容發(fā)布與推廣。
3） 制作本屆活動的總結(jié)報告、回顧視頻或宣傳圖集。
1.處理方式：我們對影像資料的處理主要包括拍攝、剪輯、復(fù)制、通過網(wǎng)絡(luò)公開、以及以其他符合前述目的的方式進行使用。
2.存儲期限：我們僅為實現(xiàn)上述目的所必要的時間內(nèi)存儲您的影像資料。而后，我們將對原始影像資料進行刪除或匿名化處理。
3.安全保障：我們將采取必要的技術(shù)和管理措施，保護您的影像資料免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄 露、損毀或丟失。
我們可能會將本函項下收集的影像資料提供給以下第三方用于本函所述之目的：
1） 合作媒體：為擴大宣傳，我們可能會將影像資料提供給合作的新聞媒體機構(gòu)，并由其公開發(fā)布。
2） 其他主辦單位、贊助單位：我們可能會將影像資料提供給活動的其他主辦單位，贊助單位，允許其在其宣傳材料中使用影像資料。
您有權(quán)通過前述所列的聯(lián)系方式，就我們處理的您的影像資料行使以下權(quán)利：
查詢和復(fù)制：您可以請求訪問我們持有的您的影像資料。
撤回同意：您有權(quán)隨時通過書面形式撤回您在本同意函中所做的授權(quán)。撤回授權(quán)后，我們將不再繼續(xù)使用您的影像資料，但不會影響撤回前基于您的授權(quán)已進行的信息處理活動的合法性。
請求刪除：在您撤回同意，或我們處理您信息的目的已實現(xiàn)時，您可以請求我們刪除您的影像資料。
請您知悉，同意本函是您參與本活動并可能被拍攝的前提。如果您不同意本函的任何條款，請避免進入被拍攝區(qū)域，或在被拍攝時向我們的工作人員示意。
本同意函的授予是免費的。
